Хватит платить за неотработанные часы!
Откройте бота и поставьте точку в спорах «я приходил вовремя». Отдельное приложение устанавливать не нужно — сотрудник нажимает «Пришёл», система по GPS проверяет, что он на территории филиала, сама считает отработанные часы, а зарплата рассчитывается по этим же данным.
Пока рабочее время на бумаге — деньги тоже остаются на бумаге
В малом и среднем бизнесе учёт до сих пор ведут в журнале и разрозненных Excel-файлах. Результат всегда один и тот же.
Журнал заполняется вручную
Время прихода вписывают задним числом, отмечают за товарища. Проверить невозможно.
Руководитель не видит
Чтобы узнать, кто сейчас на работе, приходится звонить в филиал.
Филиалы разрознены
У каждого свой файл. На сведение общей картины в конце месяца уходит целый день.
Споры о зарплате
Кто сколько дней отработал — неясно. И каждый месяц начинается тот же спор.
Запуск занимает столько же, сколько чашка чая
Не нужен сервер, установка программ и обучение сотрудников. Всё внутри Telegram.
-
1
Откройте бота
Открываете бота в Telegram, вводите название компании — 7-дневный демо-период начинается сразу.
-
2
Отметьте филиал
Кнопкой «Взять моё местоположение» ставите точку и выбираете радиус — например, 100 метров.
-
3
Пригласите сотрудников
Каждому уходит персональная ссылка. Он нажимает — подключается к боту и получает свой кабинет.
-
4
Учёт пошёл
Сотрудник нажимает «Пришёл», вы видите это в мониторинге. Итог дня приходит вечером сам.
Только если время посчитано верно, всё остальное имеет смысл
Нарисовать красивый экран несложно. Сложное — отличить подделку локации, не потерять данные при обрыве связи и получить верную цифру в конце месяца.
GPS-геозона — граница действительно граница
Отметка принимается только внутри радиуса филиала. Флаг фиктивной локации Android, сигнал с точностью хуже 500 метров и запрос с некорректными координатами отклоняются. Каждая попытка — и принятая, и отклонённая — попадает в журнал вместе с координатами.
Радиус настраивается для каждого филиала отдельноОтметка сохранится даже без связи
Если в цеху или подвале нет интернета, попытка сохраняется на телефоне и отправляется сама, когда связь появится. Часам устройства сервер не доверяет: время из будущего, старше 12 часов или относящееся к другому дню не принимается.
Отметка, дошедшая с опозданием, помечается отдельноЗарплата считается по фактическому времени
Четыре модели: оклад, дневная, почасовая и смешанная. Ожидаемые рабочие дни берутся из графика самого сотрудника, праздники исключаются, отработанные часы считаются между приходом и уходом. По каждой сумме видно, из чего она сложилась.
Закрытый месяц больше не меняетсяВаши данные принадлежат вам
Каждый запрос проверяется подписью Telegram, данные каждой компании изолированы в базе, права проверяются на стороне сервера. Кто и что изменил — записывается в журнал, и вопрос «кто это исправил?» в конце месяца не остаётся без ответа.
Администратор видит только выделенный ему филиалУведомления по вашему расписанию
Время утреннего напоминания и итога дня вы задаёте сами — оно не зашито в код. Если сотрудник не отметился после начала смены, вам придёт сообщение. Первого числа отчёт за прошлый месяц приходит в Telegram в XLSX и PDF. Каждая компания работает в своём часовом поясе, а дни рождения не забываются.
Рабочие дни тоже настраиваются — в выходной «отсутствует» не ставится14 модулей — и ни один не оплачивается отдельно
Начинается с учёта времени, но им не заканчивается. Все модули читают одну базу — цифры нигде не расходятся.
GPS-учёт
«Пришёл» и «Ушёл» в одно нажатие. Проверка геозоны, порог опоздания, сменный график.
Онлайн-мониторинг
Кто сейчас на работе — фильтр по дате, филиалу и статусу, поиск, выгрузка в один клик.
Сотрудники
Картотека, привязка к должности и филиалу, приглашение в Telegram, увольнение.
Филиалы
Каждая точка со своими координатами и радиусом. Учёт группируется по филиалам.
Графики работы
Рабочие дни, время начала и окончания, порог опоздания, перерыв.
Администраторы
Назначаете сотрудника администратором и указываете, какой филиал и какие модули он видит.
Заявки на отпуск
Сотрудник подаёт заявку, вы подтверждаете — одобренные дни сами попадают в табель.
Праздники
Календарь компании. В праздник никто не числится отсутствующим и уведомления не уходят.
Зарплата
Четыре модели, настраиваемые удержания и штрафы, блокировка закрытого периода.
Аванс
Сотрудник запрашивает из приложения, вы подтверждаете — можно и уменьшенной суммой.
Отчёты
Посещаемость, опоздания, отработанные часы, зарплата, разрезы по сотрудникам и филиалам — XLSX и PDF.
Табель
Привычная бухгалтеру форма: сотрудники в строках, дни месяца в столбцах — отметки Я/О/Н/От, выходные и праздники В.
Продуктивность
Тренды, среднее опоздание, самые дисциплинированные сотрудники, рейтинг филиалов, сравнение по месяцам.
Настройки и бренд
Цвет компании, логотип, язык, часовой пояс — цвет применяется ко всему приложению и шапкам отчётов.
Сотруднику тоже удобно — поэтому сопротивления не будет
Если система контроля выгодна только руководителю, сотрудник будет её избегать. Поэтому в приложении есть смысл и для него.
- Видит свой учёт и отработанные часы сам — в конце месяца не о чем спорить
- Видно, как сложилась зарплата — за какой день и за какие часы
- Отпуск и аванс запрашивает с телефона, ответ получает в Telegram
- Интерфейс на узбекском или русском — каждый выбирает удобный
Вы платите за число сотрудников, а не за модули
Во всех тарифах открыты все модули. Разница только в количестве сотрудников, филиалов и администраторов. Сначала 7 дней бесплатно — карта не требуется.
Не знаете какой? Определим за 2 вопроса
Малый
- GPS-учёт и онлайн-мониторинг
- Отчёты, табель, уведомления
- Зарплата и продуктивность
Средний
- Всё из «Малого»
- Зарплата: 4 модели, аванс, блокировка периода
- Продуктивность и рейтинги
Большой
- Всё из «Среднего»
- Разрезы для организаций с несколькими филиалами
- Расширенные права администраторов
Безлимит
- Всё из «Большого», без лимитов
- White-label: ваш цвет и логотип
- Приоритетная поддержка
Оплата картой либо через Payme и Click. После окончания срока данные не удаляются сразу — даётся 3 льготных дня.
Частые вопросы
Нужно ли устанавливать сотруднику отдельное приложение?
Нет. Всё работает внутри Telegram. Сотрудник нажимает вашу ссылку — подключается к боту и сразу видит кнопку «Пришёл». Новых паролей, приложений и обучения не требуется.
Может ли сотрудник нажать «Пришёл» из дома?
Нет. При нажатии считывается местоположение, и если оно вне радиуса филиала — отметка не принимается. Программы подмены локации тоже распознаются. Радиус для каждого филиала вы задаёте сами: для большого цеха шире, для маленького магазина уже.
Что будет, если пропадёт интернет?
Попытка сохранится на телефоне и отправится сама, как только связь восстановится. Время записывается по моменту нажатия, а не по моменту отправки. При этом сервер не примет слишком старую отметку или время из будущего.
Зарплата считается автоматически?
Да. Вы выбираете одну из моделей: оклад, дневная, почасовая или смешанная. Система берёт ожидаемые рабочие дни из графика сотрудника, исключает праздники и считает часы по учёту времени. Удерживать ли за пропуски, оплачивать ли отпуск, штрафовать ли за опоздания — настраиваете вы.
У меня несколько филиалов — увижу ли я всё в одном месте?
Да. Учёт группируется по филиалам, и по каждому выводится свой процент. Можно назначить отдельного администратора на филиал и дать ему доступ только к нему.
Удалятся ли мои данные после демо-периода?
Нет. После демо начинаются 3 льготных дня, а затем данные всё равно сохраняются — прекращается только добавление новых записей. После оплаты всё останется на месте.
Как происходит оплата?
Переводите на карту и отправляете чек боту — мы подтверждаем, и подписка включается сразу. Либо платите напрямую через Payme или Click, тогда подтверждение происходит автоматически.
Пусть завтра утром придёт первое «Пришёл»
Откройте бота, введите название компании — 7-дневный демо-период начнётся сразу. Ни карты, ни договора.
Открыть @tizimchi_hr_botОстались вопросы? Напишите прямо в бот — ответим.